Usare Word per la tesi: indice, numerazione e note
Word fa quasi tutto da solo, se sai dove cliccare. Ecco come gestire la tesi in Word senza impazzire: indice automatico, numerazione che salta le prime pagine e note a piè di pagina.
La maggior parte delle tesi si scrive in Word, ma pochi ne sfruttano gli strumenti che fanno risparmiare ore. Indice, numerazione e note non vanno gestiti a mano: il programma li costruisce e li aggiorna da solo, a patto di impostarli bene una volta. Vediamo come, con i passaggi pratici. (Le indicazioni valgono, con nomi simili, anche per LibreOffice e Google Documenti.)
Gli stili di titolo (la base di tutto)
È il passaggio che rende possibile tutto il resto. Invece di ingrandire i titoli a mano, applica gli stili: seleziona il titolo di un capitolo e assegnagli "Titolo 1", ai paragrafi "Titolo 2", e così via. Li trovi nella scheda Home. Così Word sa qual è la gerarchia del documento e può generare l'indice da solo. Puoi modificare l'aspetto di uno stile una volta sola e si aggiorna ovunque.
L'indice automatico
Con gli stili applicati, l'indice si inserisce in due clic: scheda Riferimenti > Sommario, scegli un modello e Word crea l'elenco con i numeri di pagina corretti. Quando aggiungi o sposti testo, ti basta fare clic destro sull'indice e "Aggiorna campo" per rimetterlo in pari. Niente più numeri di pagina scritti a mano che non tornano mai.
Numerazione delle pagine che salta le prime
Il frontespizio e la dedica non vanno numerati, ma la numerazione deve comunque partire da 1 all'introduzione. Il trucco sono le interruzioni di sezione:
- Metti il cursore alla fine delle pagine che non vuoi numerare e inserisci Layout > Interruzioni > Interruzione di sezione (Pagina successiva).
- Vai nel piè di pagina della nuova sezione e disattiva "Collega al precedente", così le due sezioni sono indipendenti.
- Inserisci il numero di pagina e, da Formato numeri di pagina, fallo ripartire da 1.
Con lo stesso metodo puoi usare i numeri romani per le pagine iniziali e quelli arabi dal primo capitolo.
Le note a piè di pagina
Per inserire una nota, metti il cursore dove serve e usa Riferimenti > Inserisci nota a piè di pagina: Word aggiunge il numero in apice e ti porta in fondo alla pagina per scrivere il testo. La numerazione si aggiorna da sola se aggiungi o togli note. Le note sono utili per i riferimenti e i commenti: come gestirle nello stile giusto lo vedi nella guida su come citare le fonti.
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Prima di consegnare: PDF e controllo finale
Quando la tesi è pronta, aggiorna un'ultima volta l'indice, controlla che la numerazione fili e salva in PDF (File > Salva con nome > PDF): è il formato che conserva l'impaginazione su qualsiasi computer, senza il rischio che margini e caratteri si spostino. Per le regole di formattazione vere e proprie (margini, interlinea, font) fai riferimento alla guida su come impaginare la tesi: qui abbiamo visto gli strumenti, lì trovi gli standard da applicare.
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Le risposte rapide.
Come si fa l'indice automatico della tesi in Word?
Prima applica gli stili di titolo (Titolo 1, Titolo 2…) alle intestazioni. Poi vai su Riferimenti > Sommario e scegli un modello: Word genera l'indice con i numeri di pagina corretti. A ogni modifica, fai clic destro sull'indice e "Aggiorna campo".
Come numero le pagine della tesi saltando le prime?
Con le interruzioni di sezione: inserisci un'interruzione di sezione (pagina successiva) dopo le pagine da non numerare, poi nel piè di pagina della nuova sezione disattiva "Collega al precedente", inserisci il numero e fallo ripartire da 1 dal menu Formato numeri di pagina.
Come si inseriscono le note a piè di pagina in Word?
Metti il cursore nel punto desiderato e vai su Riferimenti > Inserisci nota a piè di pagina. Word aggiunge il numero in apice e ti porta in fondo alla pagina per scrivere la nota, aggiornando la numerazione automaticamente.
Perché conviene usare gli stili di titolo in Word?
Perché sono la base dell'indice automatico e permettono di modificare l'aspetto di tutti i titoli in una volta sola. Applicando gli stili invece di ingrandire il testo a mano, Word riconosce la struttura del documento e può generare e aggiornare il sommario da solo.
In che formato consegno la tesi?
Di norma in PDF: conserva l'impaginazione su qualsiasi computer, evitando che margini, caratteri e interlinea si spostino. Da Word basta usare File > Salva con nome e scegliere PDF. Verifica comunque le indicazioni specifiche del tuo ateneo.